個人情報保護方針
トッパン・フォームズ・サービス株式会社は、トッパンフォームズグループの物流会社として、製品の保管・荷役、物流加工業務を通じて、お客様に最適な製品・サービスをご提供します。当社は、個人の尊厳を重んじ、特定個人情報を含む個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、社会秩序を順守の上、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
- 私たちは、利用目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取扱います。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、本人の同意を得ることとします。ただし、特定個人情報は番号法※の定めの範囲内で取扱います。
- 私たちは、個人情報の取得、利用、提供に関する管理規定を制定し、個人情報を適切に取扱います。
- 私たちは、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止および是正するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 私たちは、当社が取り扱う個人情報に関する苦情・相談や開示請求等の受付窓口を設置し、本人からの申し入れがあった場合、遅滞なく適切に対応します。
- 私たちは、お客様からの受託業務によりお預りする個人情報について、お客様からの信頼に十分に応えるよう、安全かつ適切な管理を行い、また受託業務以外の目的には使用しません。
- 私たちは、社内に情報セキュリティ管理委員会を設置し、個人情報の保護に関する社内体制の整備・改善、ならびに全社的な教育啓蒙活動等を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。
- ※番号法：「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」
2001年11月1日 制定
2022年1月4日 最新改訂
トッパン・フォームズ・サービス株式会社
代表取締役社長 大村 知之
TFS情報セキュリティ管理委員会
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の『苦情・相談等窓口』まで、ご連絡ください。
| 受付時間 | 月曜日～金曜日 （祝祭日、年末年始を除く） 9:30～17:00 |
|---|---|
| 連絡先 | 苦情・相談等窓口担当 （総務部門長） 電話：04-2945-222104-2945-2221 ／ FAX：04-2945-2302 ／ メールにてお問い合わせ |
